Povinnosti účetní při kontrole plátců DPH: co klient čeká a co říká zákon

Zákon ukládá ručení za DPH klientovi, ne jeho účetní. Jenže v praxi klient očekává, že „na daně má lidi" - a když finanční úřad doměří ručení, ptá se, proč ho účetní nevarovala. Dobře nastavená kancelář proto kontrolu plátců řeší systémově.

Minimum, které dnes klienti čekají

• Kontrola statusu nespolehlivého plátce u dodavatelů klienta před zaúčtováním větších plateb.
• Kontrola, zda platby odcházejí na zveřejněné účty.
• Upozornění klienta, když se jeho odběratel objeví v insolvenčním rejstříku (běží lhůty pro přihlášku pohledávek).

Jak to zvládnout u desítek klientů

Ručně to znamená stovky kontrol měsíčně - reálně se dělají namátkově, nebo vůbec. Automatický monitoring to obrací: nahrajete IČO všech klientů a jejich klíčových partnerů, označíte je štítky per klient, a systém hlídá každý den sám. Vy řešíte jen alerty.

Bonus: služba, kterou lze prodat

Měsíční report stavu portfolia (v naší aplikaci na jedno kliknutí) je hmatatelný výstup, který kancelář může klientům účtovat jako nadstandard - a který ji zároveň chrání: doložíte, že jste kontrolovali a upozorňovali.