Ručení za DPH: kdy platíte daň za svého dodavatele

Málokteré ustanovení zákona o DPH umí podnikatele překvapit tak nepříjemně jako ručení příjemce zdanitelného plnění (§ 109 zákona č. 235/2004 Sb.). Ve zkratce: pokud váš dodavatel neodvede DPH a vy jste si ho neprověřili, může finanční úřad požadovat tuto daň po vás - přestože jste mu ji v ceně už jednou zaplatili.

Kdy ručení vzniká

• Dodavatel je v okamžiku uskutečnění plnění veden jako nespolehlivý plátce DPH a vy jste to věděli nebo vědět měli a mohli. Registr je veřejný - správce daně proto standardně argumentuje, že „vědět jste mohli".
• Úplata byla poslána na účet, který dodavatel nemá zveřejněný v registru plátců (u plnění nad limit 540 000 Kč).
• Úplata šla na účet vedený mimo ČR, nebo je cena zjevně odchylná od obvyklé, případně jde o pohonné hmoty od neregistrovaného distributora.

Co to znamená v praxi

Představte si fakturu na 500 000 Kč + 105 000 Kč DPH. Dodavatel daň neodvede a zmizí. Finanční úřad se obrátí na vás - a vy zaplatíte DPH podruhé. Obrana „nevěděli jsme" je slabá, protože oba rozhodné údaje (nespolehlivost i zveřejněné účty) jsou ve veřejném registru, který jste si mohli zkontrolovat.

Jak se ručení vyhnout

1. Před platbou zkontrolujte status dodavatele v registru plátců DPH - ověření podle IČO zdarma.
2. Plaťte výhradně na zveřejněné účty. Číslo účtu na faktuře nestačí - rozhoduje registr.
3. Kontrolujte průběžně, ne jednorázově. Nespolehlivým se dodavatel může stát kdykoli během spolupráce. Jednorázová kontrola při podpisu smlouvy vás u dlouhodobých vztahů neochrání.

Pro účetní kanceláře je průběžná kontrola plátců povinnou rutinou - a přesně tu lze plně automatizovat.